Muistamisen helpottamiseksi on laadittu lomake  ”Check_list_in_englis_and_finnish” , jossa on luettelo asiakirjoista, lomakkeista ja toimenpiteistä, joista opiskelijan tulee huolehtia ennen vaihtoon lähtöä, vaihdon aikana ja sen jälkeen.

Teoriaopinnot ja harjoittelu suoritetaan vaihtomaan ohjeiden mukaan. Opiskelijan tulee ottaa mukaansa SAMKin harjoittelun arviointilomake, Evaluation form ja työvuorotaulukko, Copy of Work sheet Pori ja käyttää niitä, mikäli vaihtomaassa ei ole käytössä englanninkielisiä lomakkeita.

Opiskelija saa vaihdossa suoritetuista opinnoista todistuksen/opintorekisteriotteen, jonka perusteella opinnot luetaan hyväksi SAMKissa suoritettavaan tutkintoon. Usein todistuksen lähettäminen viivästyy, minkä vuoksi on tärkeää, että opiskelijalla on palatessaan mukanaan dokumentit suoritetusta harjoittelusta. Opinnot voidaan lukea hyväksi myös sairaanhoitajan tai opettajan allekirjoittamien lomakkeiden perusteella (arviointilomake ja työvuorotaulukko).