Opiskelija saa tiedon vaihtoon hyväksymisestä sähköpostitse ja samalla usein myös ohjeita tiedoista ja lomakkeista, jotka hänen tulee toimittaa vaihtokorkeakouluun. Lisätietoa hakuprosessista ja sen edellyttämistä toimenpiteistä opiskelija saa osallistumalla vaihtoon lähtöä edeltävän lukukauden alussa järjestettävään vaihtoon lähtijöiden infoon. Tieto infon tarkemmasta ajankohdasta lähetetään sähköpostitse.